Wir organisieren SIe!

VVT-EASY, DSMS-PAKET & CO.

Die Arbeit als Datenschutzbeauftragte ist schon kompliziert genug, Sie sollten sich wenigstens auf Ihre Tools verlassen können. Um Ihnen die Arbeit so leicht wie möglich zu machen, haben wir Ihnen hier einige wichtigen Werkzeuge und Materialien zusammengestellt, die Sie in der gesetzeskonformen Verarbeitung und Speicherung von Daten unterstützen.

VVT-EASY

Das leistungsstarke Verzeichnis der Verabeitungstätigkeiten

DSMS Paket

Das Vorlagen- und Musterpaket für Ihr Datenschutzmanagement

sensibilisierung

Die wichtigsten Unterlagen zur Sensibilisierung Ihrer Belegschaft

Die Datenbank für Ihr Verarbeitungsverzeichnis

VVT-Easy

Das leistungsfähige Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten


Das "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten" muss - bis auf wenige Ausnahmen - von allen Unternehmen, Vereinen und anderweitigen Organisationen geführt werden. Dies gilt unabhängig davon, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist oder nicht. Dieses Verzeichnis kann von den Aufsichtsbehörden jederzeit zur Einsicht angefordert werden, daher sollte es mit größter Sorgfalt erstellt werden.

Mit der VVT-EASY können Sie die vom Gesetz verlangte Rechtskonformität der Verarbeitung personenbezogener Daten nachzuweisen. Zusätzlich zu der Standarderfassung der Verarbeitungen bietet die Lösung aber auch die Möglichkeit, erweiterte Nachweise zu bringen. Die Datenbank läuft auf jedem Windowssystem (ab Win10) und erfordert lediglich eine Access-Vollversion oder auch Access-Runtime, was frei im Internet erhältlich ist. Im Netzwerk ist die Datenbank multiuser-fähig. Neben einer einmaligen Lizenzgebühr zahlen Sie einen niedrigen monatlichen Beitrag für Wartung, technischen Support und Updates. Es wird regelmäßig neue Features geben und Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Module zu erwerben.

  • Das differenzierte Rollenkonzept ermöglicht die Arbeit an der Datenbank mit mehreren Mitarbeitenden.
  • Die übersichtliche Struktur und integrierten Hilfetools erleichtern das Bearbeiten.
  • Durch regelmäßige Release Updates werden Gesetzesänderungen zeitnah berücksichtigt.
  • Die bereits enthaltenen Musterverarbeitungen für diverse Branchen (ca. 80-100 Stück) benötigen nur Detailanpassungen und bedeuten somit eine enorme Aufwandseinsparung für Sie. 

ihre vollständige Datenschutzdokumentation

DSMS-Paket

Das Vorlagen- und Musterpaket für Ihr Datenschutzmanagement


Um einen datenschutzkonformen Nachweis im Unternehmen zu gewährleisten, sollte ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) aufgesetzt werden. Diese Dokumente dienen dazu, den Datenschutzaufsichtsbehörden nachweisen zu können, dass die gesetzlich geforderten Prozesse beschrieben, als verbindlich erklärt, dokumentiert und umgesetzt werden.

Mit unserem DSMS-Paket erbringen Sie den gesetzlich geforderten Nachweis. Wenn Sie kein eigenes Qualitätsmanagementsystem in Ihrem Hause haben, kann das DSMS eins zu eins übernommen werden. Sofern Sie ein QM-System haben, können alle von uns gelieferten Dokumente hier einfach integriert werden.

  • Über 100 Informationen, Muster, Vorlagen und Prozessbeschreibungen
  • Erfordert nur geringfügige Anpassungen und erspart Zeit gegenüber einer Eigenerfassung
  • Branchenbezogen
  • Fügt sich problemlos in Ihre DIN ISO 9001 QM Dokumentation

Hilfsmittel zur Sensibilisierung

Material

hilfreiche Unterlagen zur Sensibilisierung ihrer belegschaft


Sie sind verpflichtet, Ihre Mitarbeitenden regelmäßig zu schulen. Aber nur eine jährliche Schulung ist manchmal nicht ausreichend, um den Umgang mit den Datenschutzregeln im Kopf zu verankern.

Daher haben wir verschiedene Hilfsmittel entwickelt, um Ihre Belegschaft auch täglich am Arbeitsplatz mit der Datenschutzumsetzung zu konfrontieren. Tischunterlagen mit den wichtigsten Datenschutzregeln und unser selbst entwickeltes RETTER-Prinzip® oder A5-Heftchen mit Checklisten - unsere Unterlagen bieten einen Überblick über alle wichtigen Punkte des Datenschutzes und Orientierungshilfen, um Fehler zu vermeiden.

  • Alle wichtigen Themen auf einen Blick
  • Zusätzlich versehen mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten
  • Checklisten als Orientierungshilfe
  • Kurzfilme zu verschiedenen Themen des Datenschutzes, die einfach im Intranet zu nutzen und ressourcenschonend sind

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