Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

Wir wissen, dass ein Job mehr ist als nur Arbeit. Spaß und Leidenschaft stehen für uns deshalb immer im Vordergrund, wenn wir unsere Mandant:innen individuell betreuen und beraten. Dabei bieten wir als Sachverständigenbüro das Rund-um-Paket: von Datenschutz über IT-Forensik bis zu externen und eigenen Schulungen. 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtsanwalts- und notarfachangestellten Bereich und/oder bringst bereits gesammelte Berufserfahrung in den Bereichen mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du bist ein kommunikativer Mensch mit einem freundlichem und souveränen Auftreten. Dir ist Kundenzufriedenheit sehr wichtig und du arbeitest gerne im Team.

• Du übernimmst eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und bist für unsere Telefonzentrale zuständig.
• Du übernimmst die Abstimmung und Koordination von internen und externen Terminen und Seminaren sowie die damit verbundenen Dienstreiseplanung und -organisation.
• Du bist zuständig für das Dispatching der eingehenden Anfragen aus dem Bereich des Datenschutzes sowie für die organisatorische Betreuung unseres Beratungstools, E-Learning-Angebots und Webseminar-Angebots.
• Du unterstützt unsere Buchhaltung durch vorbereitende Maßnahmen, wie z. B. die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.