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So machen Sie Ihre Mitarbeitenden zu starken Markenbotschaftern – ohne rechtliche Risiken.

Die Kommunikation in Unternehmen ist vielfältig:Briefe, E-Mails, Pakete und Nachrichten. Doch wie viel Schutz genießen diese Kommunikationswege?

Das Briefgeheimnis, verankert in Artikel 10 des Grundgesetzes, schützt private schriftliche Mitteilungen vor unbefugtem Zugriff. Auch in Organisationen spielt dieses Grundrecht eine entscheidende Rolle, um persönliche und rechtliche Grenzen zu wahren.

Die digitale Transformation und die wachsende Abhängigkeit von Technologien haben Informationssicherheit zu einem entscheidenden Faktor für Unternehmen und Institutionen gemacht.

Doch wer ist verantwortlich dafür, dass Informationen geschützt und Sicherheitsmaßnahmen konsequent umgesetzt werden? Hier kommen Informationssicherheitsbeauftragte – kurz ISB – ins Spiel.

Microsoft drängt immer stärker auf die Nutzung seines neuen Outlooks, das bald das klassische Outlook ersetzen soll. Ab Januar 2025 erfolgt die automatische Umstellung bei Business-Kund:innen mit Microsoft-365-Lizenzen.Doch der Preis für diese Innovationen könnte hoch sein.

Denn das neue Outlook steht massiv in der Kritik – insbesondere wegen der umfangreichen Datensammlung, die mit der Nutzung einhergeht.Daher müssen Admins und Datenschutzbeauftragte jetzt aktiv werden.

Das Auskunftsersuchen ist ein zentrales Betroffenenrecht, um weitere Rechte in Anspruch zu nehmen. Verantwortliche stellt es allerdings regelmäßig vor Herausforderungen. Je nach Art und Menge der Verarbeitungen kann die Beantwortung einen enormen Aufwand darstellen.

Wir zeigen, wie de Beantwortung gelingt.

Inmitten wachsender Bedrohungen und strengerer Datenschutzbestimmungen tritt Open-Source-Software (OSS) zunehmend als interessante Alternative auf.Anders als bei herkömmlicher Software sind die Quellcodes von Open-Source-Lösungen offen einsehbar.

Doch birgt diese Transparenz nicht auch Risiken?Und wie steht es um die Sicherheit von Open-Source-Programmen, wenn potenzielle Angreifer genauso Zugriff auf den Quellcode haben?

Stellen Sie sich vor, Ihre Organisation gerät ins Stocken, weil das Budget für Datenschutzmaßnahmen nicht ausreicht. Datenschutz ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern zunehmend ein entscheidender Faktor für Vertrauen und Wettbewerbsfähigkeit.

Wer jetzt die Budgetplanung für 2025 strategisch angeht, schafft sich nicht nur finanziellen Spielraum, sondern auch die nötige Sicherheit, um auf neue Anforderungen flexibel reagieren zu können.

Die Einwilligungsverwaltungs-Verordnung, die kürzlich vom Bundeskabinett auf Vorschlag des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) beschlossen wurde, markiert einen wichtigen Wendepunkt im digitalen Datenschutz.

Doch die Verordnung stößt auch auf Kritik. Verbraucherschützer:innen und Datenschützer:innen bemängeln, dass die neue Regelung den gewünschten Effekt möglicherweise nicht vollständig erreicht.

Laut einer aktuellen Studie gaben 69 % der Unternehmen an, in den letzten zwölf Monaten mindestens eine versuchte oder erfolgreiche Insider Bedrohung erlebt zu haben. Diese Bedrohungen stellen eine erhebliche Gefahr dar und sind besonders schwer zu entdecken.

Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, nicht nur externe Angriffe, sondern auch interne Sicherheitsrisiken effektiv abzuwehren.

Seit der Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im Jahr 2019 und dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden genau zu erfassen. Viele Unternehmen warten jedoch noch auf die finale Anpassung des Arbeitszeitgesetzes.

Dabei ist es ratsam, die digitale Arbeitszeiterfassung bereits jetzt einzuführen, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Auf Millionen von Bildschirmen war er zu sehen: der gefürchtete Blue Screen of Death. Ein fehlerhaftes Update der Sicherheitssoftware CrowdStrike Falcon verursachte den bislang größten IT-Ausfall der Geschichte. Gleichzeitig sind bei Microsoft die Ausmaße eines Cyberangriffs bekannt geworden.

Diese Vorfälle zeigen, wie wichtig es ist, vorbereitet zu sein. Die Antwort: ein IT-Notfallplan.

Am 11. März 2024 erschütterte eine Entscheidung des Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) die digitale Landschaft der EU: Die Europäische Kommission hat bei der Nutzung von Microsoft 365 (M365) gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstoßen.

Nun setzt sich die Kommission zur Wehr und verklagt den EDSB – gemeinsam mit Microsoft.

Wer denkt bei Datenschutz an die Auszubildenden? Gerade sie, als neue und oft junge Mitarbeitende haben häufig Zugang zu sensiblen Daten, ohne sich der Tragweite ihres Handelns bewusst zu sein.

Wie können wir sicherstellen, dass unsere Azubis von Anfang an fit im Datenschutz sind und welche Rolle spielen dabei gezielte Schulungen?

Die Chatkontrolle ist eines der aktuell kontroversesten Themen in der EU. Bereits seit 2020 wird intensiv darüber gesprochen, wie digitale Kommunikation überwacht werden kann, um den sexuellen Missbrauch von Kindern zu verhindern.Das hätte jedoch weitreichende Implikationen für die Privatsphäre und die Datenschutzrechte der Nutzenden.

Obwohl die Abstimmung verschoben ist, ist das Thema noch lange nicht vom Tisch.

E-Mails sind schnell verschickt, weg sortiert oder gelöscht. Doch: Auch bei manchen E-Mails besteht eine Aufbewahrungspflicht. Hier kann eine E-Mail-Archivierung Abhilfe schaffen.

Welche Vorschriften müssen beachtet werden und welche Vorgaben ergeben sich daraus? Reicht ein Backup aus? Die Antworten erhalten Sie in unserem FAQ.

Mit der NIS2-Richtlinie (Netz- und Informationssicherheit) hat die Europäische Union eine umfassende Regelung verabschiedet, die die Cybersicherheit in der gesamten EU stärken soll.Dafür wurde auch der Anwendungsbereich ausgeweitet – mit Folgen: Fast 30.000 Betriebe in Deutschland müssen jetzt die neuen Vorgaben der NIS2 umsetzen.

Ein umfassendes Konzernprivileg ist in der DSGVO nicht vorgesehen. Dennoch gibt es gewisse Erleichterungen für den internen Datenaustausch innerhalb einer Unternehmensgruppe – das sogenannte kleine Konzernprivileg.

Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen dabei beachtet werden?

Das Cannabis-Gesetz schlägt Wellen, die auch das Berufsleben erreicht haben. Während diese Neuregelung für viele eine Befreiung bedeutet, wirft sie zugleich bedeutende Fragen in Bezug auf die Arbeitsplatzsicherheit und Datenschutz auf.

Hier ergeben sich datenschutzrechtliche Bedenken – auch über den Arbeitskontext hinaus.

Immer wieder ist von Rekordbußgeldern die Rede. Doch auch Schadenersatzansprüche nach der DSGVO sind nicht zu vernachlässigen. Denn grundsätzlich besteht ein Anspruch auf Schadenersatz.

Rechtlich ergeben sich rund um diesen Anspruch allerdings viele Fragen. Einiges klärt eine Entscheidung des EuGH.

Gerade in Kanzleien, Behörden und im Gesundheitsbereich werden Faxe noch sehr regelmäßig eingesetzt. Das Problem: In punkto Faxen und Datenschutzkonformität gehen die Meinungen auseinander.

Ist Faxen denn nun datenschutzkonform möglich? Die Antwort lautet – wie nur allzu oft im Datenschutz: Es kommt darauf an.